Beauftragte für die Mitarbeitenden in den Gemeindebüros

Die Mitarbeitenden in den Gemeindebüros leisten einen wichtigen Beitrag zum Leben und zur Organisation der Kirchengemeinden. Sie sind Anlaufstelle für Gemeindeglieder, haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitende sowie für die verschiedenen Gremien der Kirchengemeinden. Dabei verbinden sie Verwaltungsaufgaben mit Kommunikation, Organisation und einem wichtigen Dienst an den Menschen vor Ort.

Die Anforderungen an die Arbeit in den Gemeindebüros verändern sich. Neue digitale Möglichkeiten, veränderte Verwaltungsstrukturen und Entwicklungen im kirchlichen Leben bringen neue Aufgaben und Fragestellungen mit sich. Die Beauftragte für die Mitarbeitenden in den Gemeindebüros unterstützt und begleitet die Mitarbeitenden in ihren vielfältigen Aufgaben. Sie setzt sich für die Vernetzung und den Austausch untereinander ein, informiert über relevante Themen und macht auf Fortbildungs-, Unterstützungs- und Fördermöglichkeiten aufmerksam. Ziel ist es, die Arbeit in den Gemeindebüros zu stärken, gute Rahmenbedingungen zu fördern und den Mitarbeitenden Möglichkeiten für Austausch, Weiterentwicklung und gegenseitige Unterstützung zu bieten. 

Aufgaben

• Ansprechpartnerin für die Anliegen und Fragestellungen der Mitarbeitenden in den Gemeindebüros
• Bündelung und Weitergabe wichtiger Informationen
• Unterstützung bei organisatorischen und praktischen Fragen des Arbeitsalltags
• Förderung von Fort- und Weiterbildung
  Initiierung und Begleitung von Austausch- und Vernetzungsangeboten
• Information über Fördermöglichkeiten und finanzielle Unterstützung
• Vermittlung geeigneter Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner
• Wahrnehmung der Anliegen und Themen der Gemeindebüros

Angebote

Für die Mitarbeitenden in den Gemeindebüros sollen verschiedene Angebote zur Unterstützung und Weiterentwicklung der Arbeit zur Verfügung stehen:

• Fortbildungen und Schulungen zu fachlichen, organisatorischen und digitalen Themen
• Informationsangebote zu aktuellen Entwicklungen und Veränderungen
  Arbeitshilfen und Materialien für den Arbeitsalltag
• Austausch- und Vernetzungstreffen
• Möglichkeiten zum Erfahrungsaustausch mit Kolleginnen und Kollegen
• Hinweise auf externe Fortbildungs- und Unterstützungsangebote
• Informationen zu aktuellen Themen, die für die Arbeit in den Gemeindebüros relevant sind

Die Angebote werden entsprechend den Bedarfen und Rückmeldungen aus der Praxis weiterentwickelt. Aktuelle Angebote und Termine werden auf dieser Seite veröffentlicht.

Vernetzung und Austausch

Der Austausch untereinander ist eine wichtige Ressource für die Arbeit in den Gemeindebüros. Viele Erfahrungen und Fragestellungen werden von mehreren Gemeinden geteilt. Gute Lösungen und hilfreiche Ideen können weitergegeben und gemeinsam weiterentwickelt werden.

Vernetzungsangebote sollen Raum schaffen für:

• kollegialen Austausch,
• gegenseitige Unterstützung,
• Weitergabe von Erfahrungen und guten Ideen,
• gemeinsame Bearbeitung von Fragestellungen aus der Praxis,
• Kennenlernen anderer Arbeitsweisen und
• Entwicklung gemeinsamer Lösungen.